Rozwiązania ToSend dostosowane do Twojej branży

Program do fakturowania i księgowości tos ToSend został zaprojektowany z myślą o realnych potrzebach polskich przedsiębiorców. Wiemy, że każda branża ma swoje specyficzne wymagania – od masowej sprzedaży detalicznej, przez skomplikowaną logistykę transportową, po wieloklientową obsługę w biurach rachunkowych. Dlatego nasza aplikacja online oferuje elastyczne rozwiązania, które sprawdzają się w codziennej pracy firm z różnych sektorów gospodarki.

Handel detaliczny i hurtowy – szybkość wystawiania dokumentów

W handlu liczy się czas. Sprzedawcy potrzebują błyskawicznego wystawiania faktur VAT, paragonów fiskalnych i dokumentów magazynowych bez zbędnych kliknięć. Program tos umożliwia zapisywanie szablonów najczęściej sprzedawanych produktów i usług, dzięki czemu faktura powstaje w kilka sekund. Dla hurtowni istotna jest obsługa dużej liczby kontrahentów – nasza baza klientów zapamiętuje wszystkie dane, numery NIP, adresy i warunki płatności.

Automatyczne przesyłanie e-faktur bezpośrednio na konto odbiorcy w systemie tos eliminuje konieczność drukowania i wysyłania dokumentów pocztą czy mailem. Twoi klienci hurtowi otrzymują faktury natychmiast po transakcji, co przyspiesza obiegi dokumentów i poprawia płynność finansową. Dla sklepów prowadzących sprzedaż stacjonarną i online jednocześnie, integracja wszystkich kanałów sprzedaży w jednym programie księgowym to ogromne uproszczenie rozliczeń podatkowych.

E-commerce i sprzedaż internetowa – integracja ze sklepami online

Sklepy internetowe generują dziesiątki, setki lub tysiące zamówień miesięcznie. Ręczne przepisywanie danych z platformy sprzedażowej do programu księgowego to strata czasu i ryzyko błędów. ToSend oferuje API umożliwiające automatyczną integrację z popularnymi systemami e-commerce – zamówienie ze sklepu automatycznie generuje fakturę w tos, a klient otrzymuje dokument elektroniczny bez udziału człowieka.

Obsługa zwrotów, faktur korygujących i różnych form płatności (przelewy, BLIK, karty, za pobraniem) jest w pełni zautomatyzowana. Program radzi sobie z międzynarodową sprzedażą, obsługując faktury w różnych walutach i dokumenty dla kontrahentów zagranicznych zgodnie z przepisami VAT UE. Dla firm dropshippingowych kluczowa jest szybkość – nasza aplikacja mobilna TOS Mobilnie pozwala wystawiać faktury nawet w drodze, z telefonu czy tabletu.

Usługi profesjonalne – rozliczenia projektowe i cykliczne

Firmy usługowe – agencje marketingowe, kancelarie prawne, studia graficzne, konsultanci – często rozliczają się projektowo lub na podstawie umów abonamentowych. Program tos umożliwia tworzenie faktur cyklicznych, które system wystawia automatycznie w ustalonych terminach. Możesz zdefiniować miesięczny abonament dla stałego klienta i zapomnieć o ręcznym generowaniu dokumentów – aplikacja zrobi to za Ciebie.

Dla rozliczeń godzinowych lub zadaniowych przydatna jest możliwość szczegółowego opisywania pozycji na fakturze. Załączanie plików PDF, umów czy protokołów odbioru bezpośrednio do dokumentu w systemie sprawia, że cała dokumentacja projektu jest w jednym miejscu. Klienci usługowi doceniają również raporty i zestawienia – tos generuje przejrzyste podsumowania sprzedaży, należności i zobowiązań, które ułatwiają kontrolę rentowności poszczególnych projektów.

Produkcja – zarządzanie dokumentami magazynowymi i kosztami

Firmy produkcyjne potrzebują czegoś więcej niż tylko faktur sprzedaży. Program do księgowości tos obsługuje pełny obieg dokumentów magazynowych: przyjęcia zewnętrzne (PZ), wydania zewnętrzne (WZ), przesunięcia międzymagazynowe (MM) i inwentaryzacje. Każdy ruch towarów jest rejestrowany, co pozwala na bieżąco kontrolować stany magazynowe i koszty produkcji.

Automatyczne wyceny materiałów metodami FIFO, LIFO lub średniej ważonej ułatwiają prawidłowe rozliczenia podatkowe. Faktury zakupu surowców i materiałów trafiają bezpośrednio od dostawców na Twoje konto w tos, gdzie możesz je zaakceptować jednym kliknięciem – oszczędza to czas działu zakupów i księgowości. Dla producentów eksportujących towary istotna jest obsługa dokumentów celnych i faktur proforma, które program generuje zgodnie z międzynarodowymi standardami.

Biura rachunkowe – wieloklientowa obsługa księgowa

Biura rachunkowe to szczególny rodzaj użytkownika – jeden księgowy obsługuje dziesiątki, a czasem setki firm klienckich. Program tos został zaprojektowany z myślą o tej specyfice. Każdy klient biura ma oddzielne konto z własnymi dokumentami, numeracją faktur i ustawieniami podatkowymi. Księgowy ma dostęp do wszystkich kont swoich klientów z jednego panelu administracyjnego.

Automatyczne przesyłanie dokumentów od klientów biura do księgowego eliminuje konieczność dostarczania papierowych oryginałów lub skanów mailem. Przedsiębiorca wystawia fakturę w swoim koncie tos, a księgowy natychmiast widzi ją w swojej aplikacji i może zaksięgować. System uprawnień pozwala nadawać różne poziomy dostępu – od pełnego zarządzania firmą klienta po jedynie wgląd w dokumenty. Biura rachunkowe doceniają również masowe operacje: hurtowe księgowanie, zbiorczą akceptację dokumentów czy generowanie deklaracji VAT dla wielu podmiotów jednocześnie.

Transport i logistyka – dokumenty przewozowe i rozliczenia tras

Firmy transportowe i spedycyjne mają specyficzne potrzeby dokumentacyjne. Oprócz standardowych faktur VAT wymagane są listy przewozowe CMR, dokumenty WZ dla każdej dostawy i szczegółowe rozliczenia kosztów tras (paliwo, przejazdy autostradami, noclegi kierowców). Program ToSend umożliwia tworzenie kompleksowych dokumentów przewozowych z automatycznym przeliczaniem stawek za kilometry, wagę ładunku czy rodzaj pojazdu.

Aplikacja mobilna TOS Mobilnie jest szczególnie przydatna dla kierowców – mogą oni potwierdzać odbiór towaru, generować dokumenty wydania i przesyłać je bezpośrednio z telefonu do biura i klienta. Eliminuje to opóźnienia w obiegu dokumentów i przyspiesza fakturowanie usług. Dla firm współpracujących z międzynarodowymi zleceniodawcami kluczowa jest obsługa walut obcych i automatyczne przeliczanie kursów według tabeli NBP na dzień transakcji.

Niezależnie od branży, w której działasz, tos ToSend to aplikacja do faktur online stworzona dla polskich przedsiębiorców. Skuteczny i bezpieczny program księgowy dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z każdego miejsca na świecie. Automatyzacja dokumentów, oszczędność czasu księgowych i przedsiębiorców, bezpieczne przechowywanie wszystkich faktur elektronicznych w chmurze – to podstawy nowoczesnego zarządzania firmą.